Zameldowanie można zarejestrować bezpłatnie przez internet albo osobiście w urzędzie gminy.

Najwygodniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi dostępnej na stronie GOV.pl.

Należy wejść na stronę:

https://www.gov.pl/web/gov/zamelduj-sie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace

Następnie kliknij przycisk ZAMELDUJ SIĘ.

Co będzie potrzebne?

Aby zarejestrować meldunek przez internet, przygotuj:

• profil zaufany albo e-dowód z certyfikatem podpisu osobistego,
• aktywną skrzynkę do e-Doręczeń,
• telefon komórkowy,
• dokładny adres lokalu,
• dokument potwierdzający prawo do lokalu albo zgodę osoby uprawnionej.

Dokumentem potwierdzającym prawo do lokalu może być między innymi:

• umowa najmu,
• akt własności,
• odpis z księgi wieczystej,
• decyzja administracyjna,
• orzeczenie sądu.

Krok 1. Wybierz rodzaj meldunku

Po zalogowaniu wybierz, czy chcesz zameldować się:

• na pobyt stały,
• na pobyt czasowy trwający dłużej niż 3 miesiące.

Jeżeli mieszkasz pod danym adresem na stałe, wybierz pobyt stały.

Jeżeli przebywasz tam czasowo przez ponad 3 miesiące, ale nie chcesz zmieniać swojego miejsca pobytu stałego, wybierz pobyt czasowy.

Możesz mieć jednocześnie jeden meldunek stały i jeden meldunek czasowy.

Krok 2. Wskaż osobę, którą chcesz zameldować

Wybierz, czy meldujesz:

• siebie,
• swoje niepełnoletnie dziecko,
• inną osobę, w imieniu której możesz działać.

Jeżeli meldujesz inną osobę, może być potrzebne pełnomocnictwo albo dokument potwierdzający prawo do działania w jej imieniu.

Krok 3. Podaj adres zameldowania

Wpisz dokładny adres lokalu, w którym faktycznie mieszkasz.

Podaj między innymi:

• miejscowość,
• ulicę,
• numer budynku,
• numer lokalu,
• kod pocztowy.

Zameldowanie służy potwierdzeniu, że dana osoba faktycznie przebywa pod wskazanym adresem.

Krok 4. Potwierdź prawo do lokalu

Jeżeli jesteś właścicielem lokalu albo posiadasz inny tytuł prawny, podaj numer księgi wieczystej lub dołącz dokument potwierdzający prawo do lokalu.

Może to być na przykład umowa najmu.

Jeżeli nie jesteś właścicielem i nie posiadasz własnego tytułu prawnego do mieszkania, dołącz:

• oświadczenie właściciela albo innej osoby posiadającej prawo do lokalu, potwierdzające, że mieszkasz pod tym adresem,
• dokument potwierdzający prawo tej osoby do lokalu.

Dokumenty można dołączyć w formie elektronicznej albo jako czytelne skany.

Krok 5. Podpisz i wyślij zgłoszenie

Sprawdź, czy wszystkie dane są prawidłowe.

Następnie podpisz zgłoszenie elektronicznie i wyślij je do urzędu.

Potwierdzenie złożenia zgłoszenia otrzymasz na swoją skrzynkę do e-Doręczeń.

Jak długo trwa zameldowanie?

Jeżeli jesteś właścicielem lokalu, a podane dane zgadzają się z księgą wieczystą, system może zarejestrować meldunek automatycznie, bez udziału urzędnika.

W pozostałych przypadkach dokumenty zostaną sprawdzone przez urząd.

Urzędnik może poprosić o przedstawienie oryginałów dokumentów albo o dodatkowe wyjaśnienia.

Ile kosztuje meldunek?

Samo zarejestrowanie meldunku jest bezpłatne.

Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały jest również bezpłatne.

Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy może kosztować 17 zł. Jeżeli meldunek zostanie zarejestrowany automatycznie przez system, zaświadczenie elektroniczne może zostać wydane bezpłatnie.

Co zrobić, jeśli właściciel nie chce potwierdzić meldunku?

Właściciel mieszkania nie decyduje o tym, czy dana osoba może zostać zameldowana, jeżeli osoba ta faktycznie mieszka pod wskazanym adresem.

Jeżeli właściciel nie chce potwierdzić pobytu albo nie możesz uzyskać potrzebnych dokumentów:

1. wyślij zgłoszenie lub złóż formularz w urzędzie gminy,
2. dołącz oświadczenie opisujące sytuację,
3. wskaż, że faktycznie mieszkasz pod podanym adresem.

Urząd może przeprowadzić postępowanie administracyjne i sprawdzić, czy rzeczywiście przebywasz w danym lokalu.

Jeżeli urząd to potwierdzi, może wydać decyzję o zameldowaniu.

Zameldowanie w urzędzie

Jeżeli nie możesz skorzystać z usługi internetowej, udaj się do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania.

Zabierz ze sobą:

• dowód osobisty lub paszport,
• formularz zgłoszenia pobytu stałego albo czasowego,
• dokument potwierdzający prawo do lokalu,
• potwierdzenie właściciela, jeżeli nie posiadasz własnego tytułu prawnego do mieszkania.

W większości przypadków urzędnik zarejestruje meldunek bezpośrednio po sprawdzeniu dokumentów.

Po zarejestrowaniu meldunku możesz pobrać elektroniczne zaświadczenie o zameldowaniu i przesłać je do weryfikacji na platformie MoneyU.